Organitzar el paper de neteja comença per saber on s'utilitza i qui el reposa. Una referència pot servir per a diverses tasques o necessitar un ús més concret segons la documentació. Planificar la reposició ajuda a detectar necessitats sense atribuir al paper estalvis o prestacions que no s'han mesurat.
Prepara cada punt d'ús
Anota el lloc de treball, la tasca i el suport disponible. Comprova les dimensions que admet i evita triar una bobina només per la mida aparent. Si canvies de referència, revisa de nou l'amplada, el mandril i el diàmetre exterior.
Registra el consum abans de preveure compres
Durant un període representatiu, apunta quan s'obre i s'acaba cada bobina. Tingues en compte els canvis d'activitat: una setmana amb més treball no és comparable amb una de menys ús. Amb aquestes dades pots estimar quants paquets necessites i revisar la previsió periòdicament.
Acorda quan cal reposar
Defineix un responsable i una quantitat d'avís segons el consum observat i el termini de lliurament confirmat pel proveïdor. Confirma la comanda i les condicions abans de programar una reposició.
Calcula un punt d’avís amb les teves dades
Una estimació senzilla és: consum previst durant el termini de lliurament + reserva escollida pel taller. Treballa sempre amb la mateixa unitat i separa les bobines obertes dels paquets complets disponibles.
Exemple il·lustratiu: consumeixes 4 bobines per setmana, el proveïdor confirma una setmana de lliurament i decideixes guardar 2 bobines de reserva. El punt d’avís seria 4 + 2 = 6 bobines, equivalents a 3 paquets de dues unitats. És el moment de revisar la compra, no la quantitat que has de demanar automàticament. Un retard, més activitat o una referència diferent obliguen a recalcular-lo.
Utilitza un registre que permeti explicar el consum
| Dada | Exemple d’anotació |
|---|---|
| Període i lloc | Setmana 1, zona de neteja |
| Existències inicials i entrades | 8 bobines + 4 rebudes |
| Existències finals | 7 bobines completes; una d’oberta a part |
| Incidència | Neteja extraordinària dijous |
En l’exemple van sortir del magatzem 8 + 4 − 7 = 5 bobines. Això no significa que es consumissin íntegrament: una pot continuar oberta. Mantén aquest criteri en comparar setmanes i assigna qui revisa l’avís i qui confirma la comanda.
Revisa el format i el cost
El paquet de dues bobines de 400 m suma 800 metres. Aquesta dada facilita calcular quantitats; no acredita quant durarà al taller. Per comparar imports, utilitza la guia de cost per 100 metres. Si necessites un altre format, consulta l'equip de SIC Refinish.